SS-4
Solicitud del EIN · December 2025
Prepara el formulario SS-4 para solicitar un número de identificación del empleador (EIN). Introduce los datos, revisa el PDF oficial y descarga tu solicitud para completarla según las instrucciones del IRS.
Preparando el PDF oficial. Puedes empezar a rellenar los campos siguientes.
Fuente: IRS · SS-4 · December 2025 · PDF oficial en blanco
Qué debes tener a mano Ten a mano el nombre legal, las direcciones postal y física, el nombre y TIN permitido de la persona responsable, los datos de LLC y clasificación tributaria, el motivo, el mes contable, la previsión de empleados y cualquier EIN anterior. Si corresponde, reúne los datos del fiduciario/albacea y la autorización del tercero designado. Lee la matriz oficial de la página 2 y las instrucciones completas para decidir qué líneas corresponden.
Ubica las decisiones de cada línea del SS-4
Usa la primera página oficial para relacionar al solicitante, la persona responsable, el tipo de entidad y el motivo. La página 2 explica qué líneas requiere tu situación.
Empieza por el negocio y quien lo controla
Reúne los datos legales del solicitante e identifica a quien lo posee o controla en última instancia. Estas respuestas explican partes distintas de la solicitud de EIN.
Escena ilustrativa de preparación de un pequeño negocio.¿Quién solicita, quién controla y quién asigna el EIN?
Quien posee o controla efectivamente en última instancia; la línea 7 recoge el nombre y TIN correspondientes.
Asigna el EIN del solicitante mediante el proceso oficial de solicitud.
El negocio, entidad o propietario único de la línea 1 que solicita un EIN.
Un propietario único puede ser a la vez solicitante y persona responsable. Salvo en entidades gubernamentales, la persona responsable debe ser una persona física; las excepciones de EIN gubernamental y foreign/N/A siguen las instrucciones oficiales. Preparar o descargar SS-4 no asigna un EIN.
El tercero designado opcional es una función distinta: la autorización permite responder preguntas del SS-4 y recibir el EIN hasta su asignación y entrega. No lo convierte automáticamente en persona responsable ni representante tributario permanente.
La línea 18 recoge un EIN emitido anteriormente. La casilla superior derecha solo corresponde a un EIN que el IRS ya haya asignado a esta solicitud; déjala vacía si todavía no se ha asignado un número.
Localizar estas preguntas en el SS-4 oficial
Este detalle procede del original oficial en inglés. Las etiquetas indican ubicaciones y no cambian el formulario original.
1Líneas 1–6 · Solicitante y direcciones
Usa el nombre legal del solicitante y una dirección postal completa. Añade las líneas 5a–5b solo si la dirección física es distinta, sin apartado postal. County en la línea 6 significa condado, no país.
2Líneas 7a–7b · Persona responsable
Identifica a quien posee o controla la entidad en última instancia. Salvo entidades gubernamentales, usa una persona física y su SSN o ITIN. La excepción foreign / N/A solo corresponde si no tiene ninguno y no puede obtenerlos.
3Líneas 8–9 · LLC y clasificación tributaria
La condición de LLC y la clasificación tributaria federal son distintas. Responde las preguntas de LLC y elige el tipo de la línea 9a con su explicación. No supongas que toda LLC de un miembro o extranjera tiene la misma clasificación.
4Líneas 10–18 · Finalidad y previsiones
Elige un motivo y usa la página 2 para decidir qué líneas de actividad y empleados corresponden. Cero empleados es una respuesta, no un espacio vacío. Un agente de retención puede necesitar una fecha de primer pago aunque no tenga empleados. Revisa cualquier EIN previo antes de solicitar otro.
5Área de firma · Completa después de descargar
El campo de nombre y cargo del solicitante no firma el formulario. Después de descargarlo, revisa quién tiene autoridad y completa la firma y fecha conforme a las instrucciones de presentación.
SS-4 prepara una solicitud de EIN. Una descarga completada no es un EIN asignado ni una presentación al IRS. Deja en blanco el EIN superior derecho salvo que el IRS ya lo haya asignado para esta solicitud.
Consulta la matriz oficial de líneas requeridas de la página 2Resuelve primero las preguntas sobre la persona responsable y la LLC
Estas elecciones describen hechos distintos. Un agente registrado, una LLC jurídica y su clasificación tributaria federal no son intercambiables. Usa las instrucciones oficiales para tu situación.
- Persona responsable ≠ representante nominal
- Para la mayoría de las entidades, indica a la persona física que controla en última instancia los fondos y activos. Las entidades gubernamentales pueden usar un EIN de la persona responsable. Foreign o N/A se limita a quien no tiene SSN/ITIN y no puede obtenerlos; no sustituye simplemente a un número no disponible.
- LLC nacional · importan los miembros y las elecciones
- Una LLC nacional de un miembro que acepta el tratamiento predeterminado de entidad no considerada separada elige Otro y escribe Disregarded entity. Una LLC nacional con dos o más miembros generalmente se clasifica como Sociedad colectiva. Si elige tratamiento de sociedad anónima, usa esa opción y el número real de declaración; una entidad de un miembro también incluye Single-member. Presentar SS-4 no realiza una elección 8832 o 2553.
- LLC extranjera · también importa la responsabilidad
- Las reglas extranjeras predeterminadas dependen del número de miembros y su responsabilidad. Dos o más miembros con al menos uno sin responsabilidad limitada generalmente se clasifican como Sociedad colectiva; si todos tienen responsabilidad limitada, como Sociedad anónima; un propietario sin responsabilidad limitada, como entidad no considerada separada. Verifica los requisitos y las elecciones reales en las instrucciones.
- Otros tipos y entidades especiales requieren precisión
- Otro no equivale a N/A. Indica el tipo y la declaración aplicables. El agente gubernamental estatal/local de un empleador doméstico es una excepción específica: se marcan Other y State/local government y se escribe Household employer agent. El EIN de una entidad sin fines de lucro no concede exención, y un GEN de cuatro dígitos es distinto de un EIN.
El editor registra tus elecciones; no determina la condición tributaria ni realiza una elección. Las entidades estadounidenses no consideradas separadas de propietarios totalmente extranjeros pueden necesitar las descripciones específicas de Form 5472 en las líneas 9a y 10. Lee las instrucciones completas antes de elegir.
Leer el formulario oficial y todas las instruccionesRevisa ambas páginas, firma y elige el canal de presentación al IRS
La descarga contiene las 2 páginas del SS-4 oficial. Revisa los datos de la página 1, consulta la matriz de líneas requeridas de la página 2 y completa la firma y fecha después de descargar. Sigue las instrucciones de presentación aplicables del IRS. FormAgile no presenta la solicitud ni asigna un EIN.
La descarga incluye las 2 páginas originales
La descarga incluye el original oficial completo. La página 1 contiene tus datos; la página 2 conserva la matriz oficial de líneas requeridas y sus notas.
1 · Revisa el solicitante y las líneas aplicables
Confirma los nombres, los datos de la persona responsable, la clasificación y cualquier EIN anterior. Usa la matriz de la página 2 para comprobar las líneas aplicables. La descarga conserva ambas páginas; no las separa automáticamente.
2 · Completa una firma autorizada y la fecha
Sigue las reglas oficiales: la persona solicitante, un directivo principal de una sociedad anónima, un miembro o funcionario autorizado que conozca los asuntos, o el fiduciario del fideicomiso/patrimonio, según corresponda. Los solicitantes extranjeros siguen la regla de persona debidamente autorizada. La autorización de un tercero también requiere firma válida.
3 · Sigue las instrucciones de solicitud correspondientes del IRS
Usa el canal del IRS que corresponda a tu ubicación y situación. Los solicitantes internacionales pueden usar el teléfono, fax o correo indicados. Si la dirección o teléfono del tercero coinciden con los del solicitante, usa correo o fax. Comprueba los destinos vigentes en las instrucciones oficiales.
Este PDF no está firmado ni se ha presentado. FormAgile no asigna un EIN. Consulta las instrucciones vigentes del IRS sobre direcciones, fax, solicitudes telefónicas internacionales y firmas. No solicites el mismo EIN por más de un método.
Ver el PDF originalSituaciones especiales y límites de la herramienta
¿Debo completar todas las líneas?
Usa la matriz oficial de la página 2 para tu finalidad. Las solicitudes exclusivamente bancarias y ciertas de retenciones o de administradores de planes requieren menos líneas; las de negocios habituales requieren más. Un campo puede seguir siendo editable aunque sea opcional. Indica ceros explícitos cuando correspondan los empleados y una fecha de primer pago si las instrucciones de la línea 15 la exigen al agente de retención.
Leer el formulario oficial y todas las instrucciones¿Un fideicomiso o administrador de un plan siempre necesita un EIN nuevo?
No siempre. Ciertos fideicomisos de otorgante pueden usar el nombre y TIN del otorgante/propietario según el método oficial de declaración; otras situaciones requieren un EIN separado. Un administrador de un plan que ya tiene EIN generalmente usa ese número. Cuando un nuevo fideicomiso de un plan de pensiones necesita EIN, las instrucciones indican el motivo Creación de un plan de pensiones, en lugar de Creación de un fideicomiso. Comprueba las excepciones completas antes de solicitarlo.
Leer el formulario oficial y todas las instrucciones¿Qué indica una entidad estadounidense no considerada separada de propietario extranjero para Form 5472?
Según las instrucciones específicas de Form 5472, elige Otro en la línea 9a e introduce Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472. En la línea 10, elige Otro e introduce Foreign-owned U.S. disregarded entity filing Form 5472. Son explicaciones diferentes para líneas distintas. Esto describe una entidad estadounidense de propietario extranjero, no cualquier entidad constituida fuera del país. Comprueba tu situación real en las instrucciones oficiales.
Leer el formulario oficial y todas las instrucciones¿Y si el solicitante ya tiene un EIN?
Comprueba si realmente necesita uno nuevo. Un cambio de nombre o dirección, nuevos empleados o una elección tributaria de una sociedad anónima por sí solos generalmente usan el EIN existente. Un cambio de estructura jurídica o propiedad puede requerir uno nuevo, con excepciones específicas. Completa correctamente la línea 18 y consulta la guía del IRS antes de volver a solicitarlo. Descargar un SS-4 preparado no asigna un número ni presenta otra solicitud.
Leer el formulario oficial y todas las instrucciones¿Cómo se tratan mis datos?
Tus datos se procesan en esta página del navegador. Cada formulario conserva su propio borrador al navegar; actualizar o cerrar la página borra los borradores. El análisis opcional, incluidas las grabaciones de Clarity, depende de tu elección en Configuración de análisis y de la Política de privacidad. Descarga una copia para guardar tu trabajo.
¿Puedo editar el PDF descargado?
Sí. El PDF exportado conserva las 2 páginas originales y los campos editables. No está firmado. Sigue los requisitos de firma y entrega del destinatario.
¿Por qué podría tener que revisar algún texto?
El PDF original tiene espacio limitado en los campos. Si el texto no cabe o la fuente del PDF no admite algún carácter, indicaremos el campo para que puedas corregirlo. Nunca eliminamos caracteres ni recortamos texto que no cabe sin avisarte.
Usa el formulario SS-4 y las instrucciones oficiales
Esta guía corresponde al original de December 2025. Lee las instrucciones completas del IRS sobre excepciones, métodos de solicitud y destinos vigentes.
SS-4 · December 2025
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