W-9
Información del contribuyente · March 2024
El Formulario W-9 proporciona tu número de identificación del contribuyente (TIN) y tus certificaciones a quien lo solicita. Es para personas de los EE. UU., incluidos extranjeros residentes y entidades estadounidenses que reúnan los requisitos. Introduce tus datos, revisa el PDF oficial y descarga una copia editable.
Preparando el PDF oficial. Puedes empezar a rellenar los campos siguientes.
Fuente: IRS · W-9 · March 2024 · PDF oficial en blanco
Qué debes tener a mano Ten a mano el nombre de la declaración de impuestos, la dirección postal y el TIN de la persona o entidad de la línea 1. Los dueños únicos y las entidades no consideradas separadas de sus dueños usan el nombre y el TIN correspondiente del dueño. Consulta las instrucciones oficiales sobre clasificación tributaria federal y exenciones antes de elegir.
El nombre, la clasificación y el TIN deben corresponder al mismo contribuyente
Confirma primero quién debe figurar en la línea 1; después, revisa la línea 3a y la Parte I. Selecciona una etiqueta para localizar cada dato en el formulario original.
Este detalle procede del original oficial en inglés. Las etiquetas indican ubicaciones y no cambian el formulario original.
1Línea 1 · Nombre
Usa el nombre que figura en la declaración tributaria de la persona o entidad cuyo TIN proporcionas. Los dueños únicos y las entidades no consideradas separadas deben seguir las reglas del nombre del dueño.
2Línea 3a · Clasificación fiscal
Elige la clasificación tributaria federal de la persona o entidad de la línea 1. No la elijas únicamente por el nombre comercial o el registro de una LLC.
3Parte I · TIN
Introduce el TIN correspondiente a la línea 1 según las reglas oficiales de nombre y número. Una comprobación de formato no verifica tu identidad ni los registros gubernamentales.
La línea 2 corresponde a un nombre comercial, DBA o nombre de entidad no considerada separada de su dueño que sea diferente, si procede. Los dueños únicos y esas entidades deben consultar las reglas del dueño; el nombre de una LLC no determina por sí solo su clasificación fiscal.
Consulta las instrucciones oficiales sobre nombre y clasificaciónLínea 3b: revisa la clasificación, la participación y las condiciones de personas extranjeras
Marca la línea 3b solo si se cumplen todas las condiciones: eres una sociedad colectiva, fideicomiso, caudal hereditario o LLC que tributa como sociedad colectiva; entregas este W-9 a una sociedad colectiva, fideicomiso o caudal hereditario en el que tienes participación; y tienes socios, dueños o beneficiarios extranjeros directos o indirectos. La condición de extranjero depende de la situación tributaria, no solo de la dirección postal.
Los códigos de exención dependen del contribuyente, pago o cuenta
La exención de retención adicional y la exención de información FATCA tienen reglas distintas. Introduce un código solo si cumples las condiciones aplicables al contribuyente y al pago o cuenta. Las personas físicas, incluidos los dueños únicos, generalmente no están exentas de retención adicional. Revisa las definiciones y excepciones oficiales de los códigos.
Revisa la certificación y entrega el formulario al solicitante
Entrega el formulario a quien lo solicita, no al IRS. El PDF no está firmado ni se ha presentado. Revisa la Parte II y las reglas de firma de las páginas 1 y 5. Si el IRS te ha notificado que estás sujeto a retención adicional por no declarar intereses o dividendos, sigue las instrucciones para tachar la partida 2 de la certificación antes de cualquier firma requerida. Añade la firma y la fecha cuando correspondan y sigue los requisitos de entrega del solicitante.
Entrégalo al solicitante
Revisa el archivo descargado y usa el método de entrega del solicitante. No envíes este W-9 al IRS.
- Revisa tus datos
Comprueba que el nombre, la clasificación tributaria federal y el TIN correspondan al mismo contribuyente.
- Lee la Parte II
Revisa las certificaciones y las reglas oficiales de firma que correspondan a tu situación.
- Completa la firma y anotaciones necesarias
Añade cualquier firma, fecha, anotación o adjunto requerido después de descargar. Esta herramienta no crea una firma.
- Entrégalo al solicitante
Revisa el archivo descargado y usa el método de entrega del solicitante. No envíes este W-9 al IRS.
La descarga no está firmada ni se ha presentado. Tras revisar las reglas oficiales de firma, añade la firma, fecha, anotación o adjunto que corresponda a tu situación. Una línea de firma vacía no significa que todas las situaciones del W-9 tengan el mismo requisito de firma.
Ver el PDF originalSituaciones especiales y límites de la herramienta
¿Estás esperando un TIN?
Las instrucciones de la página 4 explican cuándo anotar Applied For (solicitado) tras solicitar un TIN o cuando tienes la intención de solicitarlo pronto. El editor no admite esa salida especial. Usa el PDF oficial y revisa los requisitos de solicitud, certificación, firma y entrega.
Leer el formulario oficial y todas las instrucciones¿Debes rodear un nombre, marcar NEW o adjuntar una declaración?
Algunas cuentas conjuntas requieren marcar un nombre con un círculo; un cambio de dirección puede requerir NEW en la parte superior; y ciertos beneficios de tratados requieren una declaración adjunta. Estas obligaciones no se aplican a todas las personas. El editor no genera esas anotaciones ni adjuntos. Revisa las instrucciones aplicables de las páginas 2–5 y completa cualquier paso necesario después de descargar.
Leer el formulario oficial y todas las instrucciones¿No sabes si te corresponde el W-9?
El W-9 es para personas de los EE. UU. según la definición tributaria, incluidos extranjeros residentes y entidades estadounidenses que reúnan los requisitos. Una dirección postal fuera del país no determina por sí sola la situación tributaria. Las personas extranjeras generalmente usan el W-8 correspondiente o el Formulario 8233. La herramienta no determina la residencia tributaria ni la elegibilidad; consulta las definiciones y excepciones de la página 2.
Leer el formulario oficial y todas las instrucciones¿Cómo se tratan mis datos?
Tus datos se procesan en esta página del navegador. Cada formulario conserva su propio borrador al navegar; actualizar o cerrar la página borra los borradores. El análisis opcional, incluidas las grabaciones de Clarity, depende de tu elección en Configuración de análisis y de la Política de privacidad. Descarga una copia para guardar tu trabajo.
¿Puedo editar el PDF descargado?
Sí. El PDF exportado conserva las 6 páginas originales y los campos editables. No está firmado. Sigue los requisitos de firma y entrega del destinatario.
¿Por qué podría tener que revisar algún texto?
El PDF original tiene espacio limitado en los campos. Si el texto no cabe o la fuente del PDF no admite algún carácter, indicaremos el campo para que puedas corregirlo. Nunca eliminamos caracteres ni recortamos texto que no cabe sin avisarte.
Consulta la orientación oficial del W-9
Usa el original del IRS y sus instrucciones para confirmar tu situación tributaria, clasificación, certificación y las excepciones aplicables.
W-9 · March 2024
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