W-4
Retenciones del empleado · 2026
El formulario W-4 informa a tu empleador sobre tus retenciones del impuesto federal sobre los ingresos. Completa el certificado de retenciones del empleado en tu navegador, revisa el PDF oficial y descarga tu copia.
Preparando el PDF oficial. Puedes empezar a rellenar los campos siguientes.
Fuente: IRS · W-4 · 2026 · PDF oficial en blanco
Qué debes tener a mano Ten a mano tu nombre, dirección y número de Seguro Social. Lee las instrucciones oficiales y reúne los datos de empleos, ingresos, dependientes y deducciones necesarios para las secciones y hojas de trabajo que correspondan. Los extranjeros no residentes deben leer primero el Aviso 1392 y seguir sus instrucciones especiales; este editor no añade la anotación NRA ni determina la residencia tributaria. Usa el estimador del IRS cuando lo recomienden las instrucciones oficiales, por ejemplo ante cambios a mitad de año o de trabajo por cuenta propia.
Descubre para qué sirve cada paso del W-4
Selecciona un paso para localizarlo en la página 1 del formulario oficial. Completa solo las partes que correspondan; no es necesario rellenar todos los espacios.
Este detalle procede del original oficial en inglés. Las etiquetas indican ubicaciones y no cambian el formulario original.
1Paso 1 · Datos personales
Introduce tu nombre, número de Seguro Social, dirección y estado civil previsto para la declaración.
2Paso 2 · Varios empleos
Si tienes más de un empleo a la vez, o presentas una declaración conjunta y tu cónyuge también trabaja, elige un método aplicable del paso 2.
3Paso 3 · Créditos
Introduce los créditos por dependientes y otros créditos que correspondan en dólares, no el número de dependientes. Calcula el total tú mismo.
4Paso 4 · Otros ajustes
Revisa los otros ingresos anuales, los ajustes anuales por deducciones y la retención adicional por período de pago. Estas entradas usan unidades diferentes.
5Paso 5 · Firma
Después de descargar y revisar, añade la firma y la fecha requeridas del empleado. Esta herramienta no firma ni presenta el formulario.
Completa los pasos 2–4 solo cuando correspondan. Revisa las condiciones especiales antes de solicitar la exención de retenciones. Añade la firma y la fecha del paso 5 después de descargar.
Lee las instrucciones oficiales completas del W-4Elige un método para varios empleos
El paso 2 corresponde cuando tienes varios empleos a la vez, o presentas una declaración conjunta con tu cónyuge y este también trabaja. Elige uno de los siguientes métodos.
| Método | Cuándo y cómo usarlo | Herramienta o instrucciones oficiales |
|---|---|---|
| Estimador de retenciones del IRS | Ten a mano los recibos de pago actuales y los datos de ingresos pertinentes. Si tú o tu cónyuge tienen ingresos por cuenta propia, usa esta opción. | Abrir el estimador del IRS |
| Hoja de trabajo para varios empleos | Usa la hoja de la página 3 y las tablas salariales para calcular el resultado manualmente. Revísalo antes de usarlo en el paso 4(c). | Ver la hoja para varios empleos |
| Opción de dos empleos del paso 2(c) | Úsala solo cuando haya dos empleos en total y marca la casilla en ambos W-4. Si el empleo de menor salario paga más de la mitad que el de mayor salario, esta opción suele ser más precisa que la hoja de trabajo; en caso contrario, la hoja suele ser más precisa. | Revisar las condiciones del paso 2(c) |
Si hay varios empleos, completa los pasos 3–4(b) en un solo W-4, normalmente el del empleo de mayor salario. Deja esos pasos en blanco para los demás empleos. Revisa todos los W-4 en conjunto.
Los importes anuales y por recibo de pago son diferentes
Comprueba si cada entrada pide un importe anual, por período de pago o de crédito antes de rellenarla.
Paso 3 · Importe del crédito · USD
Introduce los créditos por dependientes y otros créditos que correspondan en dólares, no el número de dependientes.
Paso 4(a) · Ingreso anual · USD
Si deseas que se retenga de tu salario el impuesto correspondiente a otros ingresos previstos para todo el año que no tendrán retenciones, introduce aquí ese importe anual. No incluyas ingresos de empleos ni del trabajo por cuenta propia. Por ejemplo, intereses, dividendos o ingresos de jubilación; no es el impuesto por recibo de pago.
Paso 4(b) · Ajuste anual por deducciones · USD
Usa las instrucciones y la hoja de deducciones para determinar el ajuste anual. No copies directamente la deducción estándar básica en esta línea.
Paso 4(c) · Por período de pago · USD
Introduce el impuesto adicional que deseas retener de cada recibo de pago, no un total anual.
Esta herramienta no calcula automáticamente impuestos ni totales de las hojas de trabajo. Comprueba los importes con las instrucciones oficiales y revisa las entradas existentes antes de transferir expresamente un resultado.
Separa el certificado del empleador de tus hojas de trabajo
Entrega a tu empleador la página 1 del W-4 completo. La descarga contiene las 5 páginas originales; las hojas de las páginas 3 y 4 son para tus propios registros y pueden incluir datos privados de ingresos familiares. Consérvalas por separado cuando corresponda. El PDF no está firmado: completa la firma y fecha necesarias después de descargarlo, según las instrucciones del empleador. FormAgile no presenta el formulario.
La descarga incluye las 5 páginas originales
La descarga conserva el PDF oficial completo. Revisa las páginas que realmente envías.
Página 1 · Entrega a tu empleador
Revisa el certificado de retenciones del empleado, añade la firma y la fecha requeridas y entrégalo según las instrucciones de tu empleador.
El PDF no está firmado ni se ha presentado. Añade la firma y la fecha requeridas después de descargar. La herramienta no divide el archivo automáticamente; comprueba las páginas que envías y los requisitos de tu empleador.
Ver el PDF originalSituaciones especiales y límites de la herramienta
¿Piensas solicitar la exención de retenciones?
Para el W-4 de 2026 disponible aquí, solicita la exención solo si no tuviste obligación de pagar impuesto federal sobre los ingresos en 2025 y no prevés tenerla en 2026. Revisa las definiciones, excepciones y fecha límite de renovación en la página 2 de esta versión oficial. La herramienta no determina la elegibilidad. Si cumples los requisitos, marca la casilla Exempt from withholding (Exento de retención) y completa solo los pasos 1(a), 1(b) y 5, no los demás.
Leer el formulario oficial y todas las instrucciones¿Eres extranjero no residente? Lee primero el Aviso 1392
Los extranjeros no residentes deben leer el Aviso 1392 antes de completar el W-4 y seguir sus instrucciones especiales. El editor no determina la residencia tributaria ni añade una anotación NRA. Si se requieren anotaciones especiales, modifica el archivo descargado según las instrucciones oficiales o usa el original oficial.
Leer el formulario oficial y todas las instrucciones¿Cambios a mitad de año, trabajo por cuenta propia u otros ingresos complejos?
Considera el estimador del IRS al rellenar el W-4 a mitad de año, trabajar solo parte del año o tener cambios de matrimonio, empleos, dependientes, ingresos o deducciones. Ten a mano recibos de pago recientes. Si tú o tu cónyuge tienen ingresos por cuenta propia, usa el estimador según el paso 2(a). Para más empleos de los que cubre la hoja incorporada u otras situaciones complejas, revisa las instrucciones completas y la Publicación 505. Introduce manualmente los resultados y totales; la herramienta no calcula impuestos, determina la elegibilidad ni rellena totales automáticamente. Las transferencias expresas requieren confirmación antes de sustituir un importe existente.
Leer el formulario oficial y todas las instrucciones¿Cómo se tratan mis datos?
Tus datos se procesan en esta página del navegador. Cada formulario conserva su propio borrador al navegar; actualizar o cerrar la página borra los borradores. El análisis opcional, incluidas las grabaciones de Clarity, depende de tu elección en Configuración de análisis y de la Política de privacidad. Descarga una copia para guardar tu trabajo.
¿Puedo editar el PDF descargado?
Sí. El PDF exportado conserva las 5 páginas originales y los campos editables. No está firmado. Sigue los requisitos de firma y entrega del destinatario.
¿Por qué podría tener que revisar algún texto?
El PDF original tiene espacio limitado en los campos. Si el texto no cabe o la fuente del PDF no admite algún carácter, indicaremos el campo para que puedas corregirlo. Nunca eliminamos caracteres ni recortamos texto que no cabe sin avisarte.
Consulta la orientación oficial del W-4
Usa el formulario original, las instrucciones del IRS y el estimador de retenciones según tus circunstancias.
W-4 · 2026
FormAgile es un servicio independiente, sin afiliación con el IRS ni con ninguna agencia gubernamental. Los formularios oficiales en blanco están disponibles gratis en el IRS. Esta herramienta no ofrece asesoramiento fiscal ni legal.